包装企业展示小批量、多规格和交期能力时,不能只写“支持定制”。采购方需要看到起订条件、规格范围、打样方式、生产节点和影响交期的因素。
说明不同材质、工艺和规格对应的起订量,区分打样数量、试单数量和常规批量。若小批量需要拼版或增加费用,应提前说明。
将尺寸、结构、材质、印刷和后加工拆分成可选项,标明哪些为标准方案,哪些需要重新核价或打样。
交期可以按照文件确认、打样、材料准备、生产、质检、包装和出货说明。材料库存、版费、模具、拼版和运输都会影响最终时间。
如果出现文件变更、材料缺货、样品修改或质量异常,企业应说明通知、复核和补救流程。
小批量的起订条件;
多规格与可选工艺;
打样与改样范围;
生产、质检和出货节点;
交期变化与异常处理方式。
把能力写成条件、流程和边界,采购方才可以判断包装企业是否适合当前项目。